“我是一名剛剛接觸合同工作的兼職經(jīng)辦人員,對法律法規(guī)的理解、合同條款的把握以及相關文件的解讀不是很到位。正是這套系統(tǒng)幫助我篩查出了資料的缺失、類別的錯誤等問題,提升業(yè)務能力的同時也提高了合同簽訂效率。” 2月17日,談及正在試運行的智能輔助系統(tǒng),大港油田合同經(jīng)辦人員小朱深有感觸地說道。
大港油田每年審查合同量1萬余份。受合同經(jīng)辦人綜合素質(zhì)、合同范本使用等因素的制約,各二級單位提交的合同存在文本內(nèi)容錯誤量多、合同審批流程長等問題,導致審查效率較低。為此,大港油田在中國石油系統(tǒng)內(nèi)率先摸索合同審查的數(shù)智化管理新模式,成功研發(fā)了智能輔助系統(tǒng),完成上線驗收后進入試運行階段。
大港油田信息中心辦公信息化部主任辛波介紹,合同審查智能輔助系統(tǒng)通過引入人工智能的語義分析技術,實現(xiàn)合同要素智能提取,從而在此基礎上完成合同主體、締約手續(xù)、資料一致性、合同類別、合同文本的自動審核。
合同經(jīng)辦人在正式提交審查前,可先通過智能輔助系統(tǒng)進行預審核,發(fā)現(xiàn)問題后主動進行修改,單份合同的起草核對時間由70分鐘縮短至40分鐘。還可以借助此輔助系統(tǒng)快速發(fā)現(xiàn)合同審查中的常規(guī)問題,單份合同的審查時間由50分鐘縮短至15分鐘。
合同審查智能輔助系統(tǒng)不但能夠?qū)贤瑯I(yè)務法律風險自動審查糾錯,而且可為領導決策提供數(shù)據(jù)依據(jù),可實時向決策層反饋大港油田合同的整體簽訂情況,還可實時向相關管理部門反饋大港油田整體合同管理情況。
合同數(shù)智化管理著眼于效率、效益、效能“三個提升”,構(gòu)建了一個橫向信息共享、縱向管理貫通的強大的立體風險防控體系,助推大港油田實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。
(關鍵字:大港油田)
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